有哪些好用的远程办公软件推荐?

企业在家办公需要做到:清晰的团队目标、高效的办公协同、快速的风险提醒、组织能力升级(www.tjdh.net)。

1、清晰的团队目标

企业制定、拆解和达成目标的能力决定企业是否能持续发展。制定目标可以使用SMART原则。

制定目标还需要注意:优秀目标的标准一定要承接公司的战略。企业要将战略目标拆解为员工个人目标,个人目标不能脱离企业的战略目标和愿景,目标之间还要上下和左右对齐。

拆解和达成目标可以使用智办事。

智办事是企业数字化管理与协作工具,深度整合目标管理、项目管理、任务协作、智能待办、风险管理和工作流程标准化,赋能企业组织升级,助力企业数字化转型。

在智办事里面,企业可以以目标树的形式制定和分解战略目标,并将目标作为具体可执行的任务和清单。直观地展示企业战略目标的层次关系和组织结构;子目标的完成可以保证上级目标的实现;大大提高成员的自我驱动力和工作效率。

让团队成员以目标为导向,达成共识,实现自我管理,即使远程办公,员工也是朝着目标前进,也可以实现企业的战略目标。

2、高效的办公协同

相信大家远程办公都遇到过这个问题:一个跨组织协作的项目,需要在多个部门间进行信息同步,所以需要进行大量视频会议来沟通协作,确保信息同步和达成共识,然后才能推进项目。

在智办事里面,企业所有的事情都是目标和任务,有事情就建任务,专事专任务。通过任务和“@”将成员聚在一起,它就像一个“集结号”,组成一个临时的跨部门团队,让协作者迅速地加入到任务中,共同完成这一任务。交流信息非常集中,信息可以以秒速快速传递和响应。

在智办事里面,你只需要专注于自己负责的事情和自己参与的事情,减少信息干扰,极大提高办公效率。

同时,任务也可以像目标一样层层拆解,拆解到最小单元,需要的话,任务还可以设置清单步骤和描述。任务还可以和目标建立关联,事情是为目标服务的,一切都以目标为导向。

每个任务都是唯一责任人,可以邀请多个成员参与协作。这样,团队可以做到分工明确,责任明确,不会出现推诿扯皮现象。

3、快速的风险提醒

在实际执行任务过程中,存在着监督不到位和风险难以预控的痛点,智办事通过风险传递的功能,无论有多少级的子任务,只要确认有风险,就能立即穿透任务组,帮助责任人快速定位风险,避免损失。

团队成员可以随时主动上报风险任务。项目主管可在任务总览中查看任务统计、甘特图和资源视图,便于及时作出及时的调整和风险干预。

任务统计可以查看项目的任务总量、当前风险任务数;甘特图可以直观展示项目的完成情况,让管理者对项目进展有一个准确的评估,把控重要任务的进度;资源视图可以查看团队成员的工作量,以便做出资源调整。

4、组织能力升级

组织数字化其实是数字化转型的保障,数字化转型不仅仅需要技术,而且是需要组织管理来保障的。随着组织形态的进一步变化,大量的员工不再是基于流程工作,而是基于目标来工作。

智办事通过战略目标拆解,实现自上而下目标对焦;任务落地执行,让行动一致;内外团队协作,实现信息同步、即时沟通;通过任务的沉淀复盘和任务转模板,让能力复用,提升组织能力。

智办事融入了我们对组织的深入思考,承载了世界先进的工作理念。我们希望智办事可以复用员工的优秀能力,提高企业的组织能力,推动企业实现组织数字化转型。

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公司名称:合肥市春华起重机械有限公司
主营产品:门式起重机